A Universidade Estadual do Piauí (Uespi) mantém um processo estruturado para recebimento de doações de livros, adotado para garantir que somente obras em bom estado e alinhadas às necessidades acadêmicas integrem o acervo das bibliotecas. A Biblioteca Central coordena todo o fluxo, que envolve análise prévia, avaliação técnica e registro formal, assegurando organização e preservação do patrimônio bibliográfico da instituição.
A diretora da Biblioteca Central, professora Conceição de Maria Bezerra da Silva, explica que os critérios atuais surgiram a partir de situações em que o recebimento de doações representou risco ao acervo institucional. Ela lembra que, em anos anteriores, chegaram materiais contaminados ou deteriorados, o que levou a medidas mais rigorosas.
Já recebemos livros com agentes biológicos e químicos nocivos, impossíveis de recuperar. Em muitos casos, a única solução era o descarte imediato. Para proteger o acervo, definimos critérios claros e passamos a segui-los com rigor, afirma a gestora.
ETAPAS PARA A DOAÇÃO
Com base nessa experiência, a primeira etapa do processo exige que o doador encaminhe uma lista detalhada dos livros que pretende doar. A biblioteca solicita informações como autor, título, edição e ano de publicação. Esse envio deve ser feito para o e-mail institucional da Biblioteca Central, onde a triagem inicial é organizada.
Após o recebimento da lista, o material passa por avaliação realizada por uma comissão interna de bibliotecários. Essa equipe analisa a relevância acadêmica, a atualidade e o estado de conservação dos livros. A professora destaca que determinadas áreas exigem atenção especial, principalmente quando o conteúdo precisa refletir atualizações constantes.
Nas áreas de saúde e direito, observamos se a obra está atualizada dentro de um intervalo de três a cinco anos em relação ao ano da doação. Para as demais áreas, avaliamos conforme a pertinência, exceto quando se trata de obras fundamentais, que não perdem valor mesmo sendo mais antigas, explica a gestora.
LIVROS DISPONIBILIZADOS
A integridade física é outro critério indispensável. Livros com mofo, rasuras extensas, páginas faltando ou sinais de infestação são recusados, a fim de preservar o acervo. De acordo com a diretora, esse cuidado evita problemas maiores.
Quando a avaliação é concluída, a Biblioteca Central comunica ao doador quais obras foram aceitas e informa o local e as condições de entrega. A responsabilidade pelo transporte dos livros aprovados é do próprio doador. Após a chegada do material, os livros passam por catalogação, registro e inserção no sistema da Uespi, antes de serem disponibilizados para consulta.